Access Mastery: از صفر تا ساخت دیتابیس حرفه‌ای در 90 دقیقه

در مرحله اول قدم به دنیای اکسس می‌گذاری. به‌طور کامل یاد می‌گیری مایکروسافت اکسس چیست و چه کاربردی داره. با مفاهیم پایه مثل پایگاه داده (Database) و ابزارهای کلیدی اکسس مثل ماکرو (Macro) آشنا می‌شی.

بعد نوبت به مفاهیم تخصصی‌تر می‌رسه، مثلا اینکه چطور از Expression Builder برای ایجاد فرمول‌ها و محاسبات استفاده کنی و خیلی نکات مهم دیگه.

در پایان این قدم، نه‌تنها هر مفهوم و ابزار رو می‌شناسی، بلکه می‌دونی دقیقاً چه کاربردی داره و چطور باید ازش استفاده کنی تا داده‌ها رو مثل یک حرفه‌ای مدیریت و تحلیل کنی.

در این مرحله، با مرکز مدیریت داده‌های اکسس یعنی جداول آشنا می‌شی.

اول یاد می‌گیری چطور یک جدول بسازی و داده‌ها رو به‌راحتی مدیریت کنی. بعد، ترفندهای حرفه‌ای برای کار با حجم زیادی از اطلاعات و سازماندهی داده‌ها رو آموزش می‌دیم تا هیچ وقت گیج نشی!

مثلاً می‌فهمی کلید اصلی (Primary Key) چیه، چرا اهمیت داره و چطور به کمکش داده‌ها رو منظم نگه داری. با مفهوم فیلد آشنا می‌شی، و اینکه چطور نوع داده رو درست انتخاب کنی و از تنظیمات پیشرفته فیلدها برای کنترل داده‌ها استفاده کنی.

در این بخش ابتدا با انواع منابع داده آشنا می‌شی و نحوه اتصال به هر کدوم رو یاد می‌گیری. سپس، روش‌های وارد کردن داده‌ها (Import) و حتی ورود دستی اطلاعات رو تمرین می‌کنی.

برای مثال، می‌فهمی چطور فایل‌های CSV رو در اکسس بارگذاری کنی و داده‌ها رو بدون خطا منتقل کنی. به این‌ترتیب اگر کدی از اطلاعات رو دریافت کردی، می‌دونی دقیقا چطور در اکسس بازش کنی.

در این مرحله، یاد می‌گیری چطور داده‌ها رو دقیق و سریع پیدا کنی. ابتدا با انواع فیلترها آشنا می‌شی؛ از فیلترهای ساده و چندگانه گرفته تا فیلترهای خودکار و پیشرفته.

بعد، نوبت به مرتب‌سازی داده‌ها می‌رسه؛ یعنی چطور رکوردها رو بر اساس فیلد یا معیار خاصی مرتب کنی تا اطلاعات مهم همیشه در دسترس باشه. حتی روش ایجاد محدودیت‌ها در هر فیلد رو یاد می‌گیری. به‌این‌ترتیب به جز محدویت‌هایی که خودت تایین کردی، هیچ اطلاعات اضافه‌ای وارد خروجی شما نشه.

درنهایت هم با کوئری‌ها و SQL کار می‌کنی تا هر اطلاعاتی که نیاز داری با یک کلیک در اختیارت باشه، بدون اینکه وقتت رو صرف جدا کردن دستی داده‌ها کنی. مثلا یاد می‌گیری چطور داده‌های مشابه (Dublicate) رو در حجم اطلاعات زیاد به‌راحتی مشخص کنی.

در این مرحله، ابتدا با طراحی فرم‌های تکی و چندصفحه‌ای آشنا می‌شی و روش‌های ویرایش اونها رو تمرین می‌کنی. سپس یاد می‌گیری چطور فرم‌ها رو با توجه به دلخواه خودت طراحی کنی و هر تغییری رو اعمال کنی.

علاوه بر این، تنظیمات فیلدهای فرم و اعتبارسنجی داده‌ها (Validation) را داریم تا اطلاعاتی که وارد می‌کنی، دقیق و بدون خطا باشه. حتی یاد می‌گیری چطور اطلاعات فرم‌ها رو با انواع مدل‌ها و فرمت‌ها خروجی بگیری.

در کنار فرم‌ها، با لیبل‌ها آشنا می‌شی؛ از لیبل‌های ساده تا داینامیک و فرمول‌دار. می‌فهمی چطور توضیحات، دستورالعمل‌ها و فرمت‌های مختلف به لیبل‌ها اضافه کنی تا فرم‌ها نه‌تنها کاربردی، بلکه جذاب و کاربرپسند هم باشند.

اکسس با حجم زیادی از داده‌ها کار می‌کنه و محافظت از اطلاعات حیاتیه. چون از دست رفتن اطلاعات مساوی‌ست با زحمت دوباره برای جمع کردن داده‌های حجیم.

در این بخش، با استفاده از رمز عبور، می‌تونی اطلاعات حساس رو محافظت کنی و دسترسی کاربران به فرم‌ها و جداول مختلف رو محدود کنی. به این ترتیب اگر زمانی بخوای فایل اکسسی رو ارسال کنی، نگران دسترسی همه افراد به اطلاعاتت نخواهی بود.

درنهایت به جایی می‌رسی که در اکسس حرفه‌ای شدی و تمام ترفندهای مهم مورد نیازت رو در اختیار داری و به‌راحتی با این نرم‌افزار کار می‌کنی.